Minder handwerk.
Meer grip.
Negen bewezen AI-agents die herhalend werk uit je inbox, administratie, verkoop en operatie halen, zodat jij met hetzelfde team meer aankunt. Veilig, Europees, direct inzetbaar.
Waarom AI-agents?
De beste agent lost
géén AI-probleem op.
Hij haalt herhalend handwerk, data-uitzoekwerk en operationele ruis uit je bedrijf. De kansen zitten waar jij en je medewerkers nu de meeste tijd verliezen: e-mail, documenten, Excel, CRM, planning, administratie en marktonderzoek.
De negen agents
Van simpel naar strategisch.
Negen agents in drie niveaus. Kies per agent het pakket dat bij jouw organisatie past.
Administratie & Inbox Agent
Mail, bijlagen, facturen, taken en conceptantwoorden voorbereiden
Classificeert inkomende e-mails, herkent documenttypen, haalt kerngegevens uit bijlagen, maakt concepttaken en conceptantwoorden. Signaleert ontbrekende info zoals btw-nummer, afleveradres of ordernummer.
Offerte-aanvraag Agent
Aanvragen kwalificeren, intake vervolledigen en offertevoorbereiding maken
Leest aanvragen, bepaalt type, urgentie en ontbrekende info. Zoekt vergelijkbare eerdere offertes, maakt intake-samenvatting en schrijft eerste klantreactie. Versnelt opvolging zonder extra verkoper.
Declaratie & Bonnetjes Agent
Bonnen, kilometerstanden, declaraties en bewijsstukken verwerken
Leest bonnetjes via OCR, herkent bedrag, datum, leverancier en btw. Koppelt kosten aan project of klant, signaleert onleesbare bonnen en maakt conceptboekingen of exportregels voor de boekhouding.
Commerciële Kansen Agent
Slapende klanten, oude offertes en cross-sellkansen signaleren
Analyseert CRM, offertehistorie en facturen. Maakt wekelijks een actielijst: welke klanten moeten gebeld worden, welke offertes zijn kansrijk, welke contracten naderen verlenging? Je verkoopt gemiste omzet die al in je eigen data zit.
Inkoop & Prijsvergelijk Agent
Leveranciersprijzen, condities en alternatieven vergelijken
Leest prijslijsten en leveranciersmails, normaliseert productnamen, vergelijkt condities en signaleert prijsstijgingen. Toont waar verkoopprijzen of voorkeursleverancier moet worden aangepast. Directe marge-impact.
HR & Verzuimproces Agent
Onboarding, contractmutaties, verlof en verzuimacties voorbereiden
Bewaakt HR-processen: contract loopt af, verzuimdag nadert, documenten ontbreken. Maakt checklists, conceptmails en taken voor leidinggevende of HR. Niet als HR-beslisser, maar als procesondersteuner.
Operationele Regie Agent
Capaciteit, planning, uren, voorraad en marge bewaken
Bewaakt planning, orderstatus, voorraad, uren en marge. Signaleert knelpunten en maakt scenario's: wat als een monteur ziek is, materiaal vertraagd is of een spoedklus binnenkomt? Grootste waarde, verticaal per branche.
Cashflow & Risico Agent
Debiteuren, betaalgedrag, liquiditeit en scenario's bewaken
Combineert boekhouding, bank, debiteuren, crediteuren en projecten. Voorspelt liquiditeit, signaleert risicoklanten en stelt incassoacties voor. Maakt scenario's zoals: wat als topklant 30 dagen later betaalt?
Branche-intelligence Agent
Markt, concurrenten, tenders, regelgeving en klantimpact monitoren
Monitort relevante bronnen en vertaalt signalen naar acties gekoppeld aan jouw klantportfolio. Niet: “er is nieuws”, maar: “dit raakt 12 klanten van je, hier is een voorstel voor opvolging.”
* CBS 2025: arbeidstekorten kleinbedrijf 61%, middenbedrijf 67%
Prijsstelling
Transparant geprijsd.
Direct te starten.
Per losse agent of als bundel. Bundels combineren de meest krachtige agents met korting en één aanspreekpunt.
- Administratie & Inbox Agent
- Offerte-aanvraag Agent
- Declaratie & Bonnetjes Agent
- Onboarding & configuratie
- Eerstelijns support
- —CRM-koppelingen
- —Kwartaalreview
- Commerciële Kansen Agent
- Inkoop & Prijsvergelijk Agent
- HR & Verzuimproces Agent
- CRM- en ERP-koppelingen
- Prioriteitssupport
- Kwartaalreview + optimalisatie
- Vaste contactpersoon Balude
- Operationele Regie Agent
- Cashflow & Risico Agent
- Branche-intelligence Agent
- ERP-koppeling & maatwerk
- Dedicated projectmanager
- SLA & maandelijkse review
- Branchespecifieke configuratie
Minimale looptijd 12 maanden · Maandelijks of jaarlijks vooruit · ISO 27001 & NEN 7510 gecertificeerd
Agents zijn los of als bundel af te nemen · Excessief gebruik wordt apart doorbelast · Maatwerk separaat te offreren
Waarom Balude ICT
Geen losse tools.
Eén werkende oplossing.
Wij bouwen, integreren en beheren. Jij werkt, en merkt het verschil.
100% Europese dataopslag
Geen Amerikaanse cloud. Data en modellen draaien op Europese infrastructuur. GDPR zonder compromis.
Binnen 2 weken live
Eerste werkende agent in twee weken. Direct meetbaar resultaat. Geen half jaar implementatietraject.
ISO 27001 & NEN 7510
Gecertificeerd voor informatiebeveiliging. Alle agent-data conform de normen verwerkt en opgeslagen.
Mens blijft altijd eigenaar
Agents bereiden voor en signaleren. Geen autonome acties zonder jouw goedkeuring.
Volledig ontzorgd beheer
Hosting, updates, monitoring en tweedelijns support. Balude regelt het, jij hoeft er niet naar om te kijken.
Vaste contactpersoon
Geen helpdesk-loops. Jouw contactpersoon bij Balude kent je processen en denkt actief met je mee.
Onze aanpak
Drie stappen naar
zichtbaar resultaat.
Gefaseerd en meetbaar. Eerste agent live binnen twee weken.
AI-scan & intake
We analyseren je processen en kiezen samen de twee grootste tijdvreters. Jij weet wat het oplevert vóór je start.
Bouwen & onboarden
Wij configureren de agent op jouw data, systemen en tone of voice. Medewerkers worden meegenomen.
Live & doorgroeien
Binnen twee weken draait de agent. Balude monitort, verbetert en helpt je doorgroeien naar meer agents.
Plan een vrijblijvende
AI-scan van 30 minuten.
Wij analyseren waar jij de meeste tijd verliest en sturen binnen 48 uur een eerste schatting van de besparing. Geen verplichtingen.